7 tipos de serviços de contabilidade que o seu escritório pode oferecer

São vários os serviços de contabilidade que o seu escritório pode oferecer, desde a simples contabilização de documentos, até à consultoria financeira mais especializada.  

Para definir quais os serviços de contabilidade a disponibilizar, é essencial identificar aqueles que podem diferenciar o seu escritório da concorrência e trazer mais valor aos seus clientes. Neste artigo, damos-lhe algumas ideias. 

Que serviços de contabilidade deve incluir no seu portfólio

Mais do que a figura do tradicional contabilista, a tendência crescente do serviço contabilístico passa por oferecer um serviço de consultoria e de apoio constante ao empresário nas suas decisões fulcrais. 

O papel da contabilidade é bastante abrangente, passando pela recolha, verificação e registo de documentos e uso da informação obtida para tirar conclusões sobre a saúde financeira presente e futura dos negócios ajudando a fazer os ajustes necessários para não só sobreviverem, como também para crescerem com saúde. 

Abertura e encerramento de atividade

Seja para empresas ou trabalhadores independentes, a abertura de atividade é um dos passos mais importantes no arranque de qualquer negócio. Apoiar o empresário nesta fase crítica não só agrega valor, como ajuda a estabelecer uma relação de confiança desde o início, criando uma base sólida para a prestação de outros serviços de contabilidade no futuro.  

Antes mesmo da abertura de atividade, pode orientar o cliente quanto à forma jurídica a escolher, bem como na identificação dos códigos CAE ou CIRS mais adequados às atividades que pretende desenvolver. Este cuidado inicial pode poupar-lhe trabalho com alterações desnecessárias no futuro. 

Pode ainda aconselhar sobre o regime tributário mais vantajoso para enquadrar a atividade. Mesmo que apenas o regime de contabilidade organizada exija a intervenção de um contabilista certificado, aproveite para destacar os benefícios de contar com os seus serviços ou do seu escritório de contabilidade, mesmo para quem opta pelo regime simplificado.   

Por fim, pode oferecer também o serviço de encerramento de atividade e das contas da empresa, um processo muitas vezes complexo e burocrático, que requer a atuação de um contabilista certificado.

Contabilização de documentos e entrega das obrigações fiscais

Também incluímos na nossa lista o serviço mais essencial de contabilidade: a contabilização de documentos e entrega das obrigações fiscais.   

É devido à necessidade de cumprimento de obrigações fiscais declarativas e de pagamento que grande parte dos clientes procura serviços de contabilidade e, por isso, deve deixar claro qual é a vantagem de optar pelo seu escritório em vez de outro. 

Do serviço de contabilização farão parte tarefas como reconciliações bancárias e preenchimento de demonstrações financeiras, incluindo fechos de períodos e construção do dossier fiscal. Isto além do obrigatório apuramento de impostos nas datas corretas. 

A principal vantagem que o seu escritório pode oferecer neste contexto é uma comunicação clara e consistente com o seu cliente para que este possa tomar as suas decisões de forma informada com o seu input. 

Consultoria e planeamento fiscal

O planeamento fiscal é uma peça essencial na gestão estratégica de qualquer negócio. O seu principal objetivo é reduzir o montante das despesas fiscais, evitando pagar impostos desnecessários e aproveitando ao máximo os benefícios fiscais disponíveis, como os incentivos ao investimento. Este planeamento deve ser feito, pelo menos, uma vez por ano. 

Os impostos que constituem o sistema fiscal português são diversos e nem sempre os empresários sabem quando as suas ações podem incorrer em custos acrescidos. Um exemplo comum são as tributações autónomas, que, na maioria das vezes, podem ser evitadas quando se conhece a legislação. 

Além disso, disponibilizar este tipo de serviços de contabilidade ajuda a que reduzir os momentos de tensão aquando do apuramento de impostos, eliminando surpresas indesejadas e garantindo uma maior tranquilidade. 

Consultoria financeira 

As empresas vivem de rendimentos e crescem investindo esses rendimentos. Na hora de decidir onde investir, os serviços do seu escritório de contabilidade poderão fazer a diferença. 

Ao oferecer consultoria financeira, poderá, com base nos registos contabilísticos, nas perspetivas de valores a receber e nas de valores a pagar, aconselhar acerca dos melhores investimentos a fazer e em que altura. Poderá ajudar a avaliar a viabilidade dos investimentos planeados e respetivo impacto nas contas da empresa, bem como o retorno esperado desses investimentos. 

Processamento salarial e comunicações com a Segurança Social

No que diz respeito à gestão dos recursos humanos, o correto processamento de vencimentos é uma das tarefas que exige maior atenção devido à sua complexidade burocrática e às exigências legais. Por isso, é essencial que o seu escritório de contabilidade também esteja preparado para oferecer este serviço. 

A gestão de entradas e saídas, o cálculo de salários e direitos como férias, subsídio de férias e subsídio de Natal, bem como a garantia de que o empregador (o seu cliente) paga os funcionários de forma atempada, devem estar entre os serviços-chave do seu portfólio. Além disso, é fundamental incluir a entrega de declarações mensais e anuais, assim como o apuramento de contribuições e impostos devidos. 

Se quiser ir mais além, considere incluir as comunicações de início, cessação e alterações de contratos de trabalho e o preenchimento de declarações de desemprego. Atualmente, todos esses processos são realizados online, pelo que é uma forma fácil de acrescentar mais um serviço diferenciador ao seu leque de serviços de contabilidade. 

Auditoria

A auditoria de contas consiste em analisar os movimentos financeiros passados de modo a garantir que não existem erros ou incongruências. Este serviço é essencial para que as empresas não tenham problemas aquando de fiscalizações, mas também é importante para si quando recebe um novo cliente. Por um lado, permite-lhe avaliar a situação financeira do cliente, garantindo um início de colaboração sem sobressaltos. Por outro, fornece-lhe informações valiosas para prestar um aconselhamento estratégico mais assertivo e eficaz. 

Serviços de contabilidade digitais 

Com os avanços tecnológicos e a redução da dependência de espaços físicos de trabalho, aliada à crescente necessidade de as empresas se tornarem mais sustentáveis, deslocar-se ao escritório do contabilista e movimentar enormes volumes de papel para a contabilidade já não faz sentido.   

É por isso que os escritórios de contabilidade digital são uma tendência crescente, destinada a revolucionar os processos contabilísticos. Ao oferecer serviços de contabilidade digital, com a desmaterialização de documentos e a automatização de tarefas repetitivas, não só aumenta a sua produtividade como liberta tempo para dar apoio aos seus clientes nas áreas que realmente lhes trazem valor. Além disso, possibilita a comunicação e a consulta de informação em tempo real. 

Cegid Business: o aliado na digitalização de serviços de contabilidade

O futuro é digital, e o Cegid Business está na vanguarda dessa transformação. Esta plataforma de contabilidade e gestão colaborativa baseada na cloud permite que o escritório e os seus clientes trabalhem em simultâneo sobre a mesma informação, em tempo real. 

Com Cegid Business os procedimentos contabilísticos são automatizados e é eliminada a duplicação de processos, reduzindo-se significativamente o risco de erros. Todas as informações sobre vendas, despesas, compras, recebimentos e pagamentos são integradas diretamente na contabilidade, tornando o apuramento de impostos e resultados mais simples, ágil e sempre atualizado. 

Com o Cegid Business também o processamento salarial é mais simples. Em apenas alguns cliques, é possível processar os vencimentos das empresas, emitir recibos e disponibilizá-los imediatamente aos clientes. Além disso, a plataforma gera automaticamente as declarações oficiais para a Segurança Social, poupando tempo e esforço. 

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